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学籍档案在自己手里咋办(学籍档案补办攻略)

admin3年前 (2022-11-04)引流640

大学生越来越多,找工作越来越难,很多大学毕业生选择考公务员和事业单位编制,工作体面,薪水稳定,社会地位高,大家趋之若鹜。但很多毕业生忽略了档案的管理,在考上事业编或者公务员后,发现档案找不到了。有些同学的档案虽然能找到,可材料不是缺这个就是缺那个。那么各个阶段学籍档案丢失后,如何去学校补办档案,需要携带哪些证件,要走哪些流程呢?今天就给大家分享一下心得体会。

湖南大学学籍档案

学籍档案分五个阶段:

1. 高中学籍档案:普通高中毕业生登记表,成绩单,学年评语表,体育合格登记卡,体质检测表,高中生家庭情况调查表,高中生社会实践活动登记表(不同年代,不同省份略有区别)。

2. 高考材料:高考志愿表,高考报名登记表,高等院校新生体格检查表,高考成绩。

3. 大学学籍档案:入学体检表,成绩单,高等院校毕业生登记表,学位审批表,就业报到证,学年鉴定表,学籍表(不同学校,材料有区别)。

4. 硕士研究生学籍档案:研究所招生报名登记表,成绩单,学位授予通知书,毕业论文答辩表,研究生毕业登记表,就业报到证(在职研究生没有就业报到证)。

5. 博士研究生学籍档案:博士研究生毕业登记表,成绩汇总表,学位授予通知书,毕业论文答辩材料,学籍表,报到证。

密封好的档案

学籍档案补办不难,但是只能补办少部分材料,绝大部分档案材料具有唯一性,也不存在存档备案,丢了就没有了,比如大学的入学体检表,全世界仅此一份,丢了就不可能再补办,因为牵涉带很多东西,任何医院都不可能给你补办。

你考上了事业单位的编制,单位一定会要求调你的人事档案,由于事业单位在编人员档案一般归人社局管理,所以审查很严。由于去学校补学籍档案,只有部分材料,很多单位审核档案的时候可能会认为你缺少材料而造成审核不过关。

高中学籍档案补办流程:只要高中学校没有撤销或者合并,带证件去学校找班主任或者教务处,学校一般不会为难你,会给你一份空白的高中档案表格,叫你自己填写,填完后学校给你盖章即可。

档案室内景

高考材料补办流程:高考材料包含高考报名登记表,高等院校招生体格检查表,高考志愿表,高考成绩。由于高考材料具有唯一性,这个很不好补,只能去原籍教育局招生办公室查询当年高考报名记录和高考成绩,请求他们复印,并且加盖现在教育局的红色印章。

大学学籍档案补办流程:大学只能补办三个东西,第一个是成绩单,毕业生的成绩学校永久存档,可以去教务处调出数据打印,然后教务处盖章。第二个是毕业生登记表,可以去院系学工处找老师要一个空白的填写,然后麻烦他们盖章就行。第三个是高等院校新生录取花名册,这个在大学档案馆永久存档,可以要求复印有你名字的那页,然后加盖档案馆的章,并且声明复印件与原件一致,然后麻烦档案馆老师将补办的所有材料放入档案袋密封,然后盖档案专用章或者密封专用章。

补办的档案一定要跟政审的单位说明情况,因为补办的档案都是新材料,而且会缺少很多东西,如果不作说明,政审一定会通知你缺材料,这样就会导致政审不过。

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